Cumpla con todos los requerimientos legales vigentes; Garantice votaciones seguras, transparentes e inmutables. Dé un salto hacia la transformación digital del evento más importante del año para su organización, de la mano de la única plataforma de gestión 360° de asambleas en Latinoamérica.

✅Antes de la asamblea

Proceso automatizado de confirmación de asistencia, actualización de datos y registro de poderes.
Conozca de antemano quiénes asistirán y asegure el quórum requerido.

✅Durante la asamblea

Puntos de registro automatizados (opcional: autorregistro desde el celular).
Medición de quórum en tiempo real.
Votación mediante control o celular.

✅Después de la asamblea

Informes detallados de asistencia, quórum y votación en formato PDF y Excel.

Solicite su propuesta personalizada

Casos de éxito votación presencial

Fondo de Empleados del Congreso de la República: +1.000 votos con control de votación (2019).

Caja de Compensación Familiar COMPENSAR: +400.000 votos desde celular (2022).

Celular o control de votación: ¿qué sistema elegir para su asamblea presencial?

Video votación desde celular en tiempo real

WEBAsamblea ofrece ambos sistemas de votación. No existe uno mejor que otro; la elección depende de las condiciones del evento.

En lugares sin conexión a internet (como sótanos o áreas rurales), el uso de controles es obligatorio.
Capacidad máxima de controles: 1.500 votantes.
Para votantes con más de un voto que deban sufragar uno a uno, es necesario entregar un control por cada voto representado.
Las votaciones con control requieren personal y hardware en sitio, incrementando el costo en un 30% frente a la votación desde celular.
Costo de reposición de un control por daño o pérdida: USD $30.

¿Cómo preparar un asamblea presencial exitosa?

Envíe la convocatoria en los plazos fijados por la ley o el reglamento, adjuntando el formato para radicar proposiciones y varios.
Publique la convocatoria en medios relevantes y zonas comunes.
Envíe recordatorios con la fecha de la asamblea e invite a consultar la información.
Solicite confirmación de asistencia y registro de poderes (prerregistro en WEBAsamblea).
Prepare la presentación de manera clara, gráfica y amena. Incluya la normativa aplicable.
Redacte preguntas de votación de forma clara, incluyendo siempre la opción de voto en blanco.
Organice las proposiciones y varios por afinidad para dar respuestas consolidadas.

Aspectos claves para asambleas cortas y eficientes

Defina un lugar de fácil acceso, buena ventilación y confort térmico (carpas tipo hangar son una buena opción).
Garantice sonido e imagen de calidad contratando operadores y equipos profesionales.
Use un sistema de votación seguro y transparente con escrutinio en tiempo real.
Realice confirmación de asistencia y registro de poderes en línea.
Establezca 1 punto de registro por cada 50 asistentes (máximo 1 por cada 100).
Permita intervenciones al final de cada punto, numérelas y controle el tiempo.
Respete el orden de la palabra.

Lea los resultados de votación indicando quórum al cierre, votos por cada opción y abstenciones.
Para la elección de cargos administrativos, lea el reglamento, aclare quiénes pueden ser candidatos y el mecanismo de postulación.
Finalice la asamblea registrando hora y quórum de cierre.
Comparta grabación, informes de votación y borrador del acta a la comisión con suficiente antelación.
Publique el acta y notifique a los asambleístas los tiempos establecidos para observaciones.

Evite fraudes y suplantaciones

Nuestra tecnología, orientada a proteger el sentido del voto, el proceso de escrutinio y la validación de identidad, ha superado auditorías de firmas internacionales como PwC y KPMG, así como revisiones de la Superintendencia de Sociedades, la Superintendencia de la Economía Solidaria y la Superintendencia Financiera.

WEBAsamblea gestiona todos los procesos de su asamblea, garantizando votaciones seguras e inmutables.