El éxito de una asamblea híbrida (presencial+virtual); Radica en contar con una plataforma integral que gestione registro, control de intervenciones y votación, brindando a los asistentes presenciales y virtuales la misma experiencia de participación.

✅Antes de la asamblea

Proceso automatizado de confirmación de asistencia, actualización de datos y registro de poderes.
Conozca de antemano quiénes asistirán y asegure el quórum requerido.

Informes detallados de asistencia, quórum y votación en formatos PDF y Excel.

Seleccione un lugar de fácil acceso, con buena ventilación y confort térmico (las carpas tipo hangar son una excelente opción).
Garantice visibilidad y sonido adecuados contratando operadores y equipos profesionales.
Utilice un sistema de votación seguro y transparente, con escrutinio en tiempo real.
Realice la confirmación de asistencia y el registro de poderes en línea.
A mayor número de puntos de registro, menor tiempo de inicio. Se recomienda 1 punto por cada 50 asistentes (máximo 1 por cada 100).
Permita intervenciones al final de cada punto, numerándolas y controlando el tiempo.
Respete el orden en que se solicita la palabra.

Lea los resultados de las votaciones indicando: quórum al cierre, votos recibidos en cada opción y abstenciones.
Para elección de cargos administrativos, lea el reglamento, verifique candidatos y ejecute el proceso de postulación y escrutinio (por ejemplo, planchas y cociente electoral).
Finalice confirmando la hora y el quórum de cierre.
Comparta grabación, informes de votación y borrador del acta con la comisión de la asamblea con suficiente antelación.
Publique el acta y notifique a los asambleístas los plazos establecidos para observaciones.