Cumpla con todos los requerimientos legales vigentes; Garantice votaciones seguras, transparentes e inmutables. Dé un salto hacia la transformación digital del evento más importante del año para su organización, de la mano de la única plataforma de gestión 360° de asambleas en Latinoamérica.

✅Siempre con un aspecto profesional

Organice transmisiones estables, fluidas y alineadas con la identidad de su marca.
Transmita en vivo directamente desde el navegador, sin necesidad de descargar software adicional.
Valide la identidad digital y controle quiénes tienen acceso a la información.

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Casos de éxito asambleas virtuales

Grupo de Energía de Bogotá (2020): con más de 5.000 accionistas, desarrolló de manera virtual una asamblea extraordinaria durante la pandemia, transmitida desde la junta directiva y con intervenciones remotas de miembros directivos.
Más de 1.000 asambleas virtuales gestionadas en Colombia, Panamá, Costa Rica y México, entre ellas:
- La más grande: Acerías Paz del Río, con más de 400.000 accionistas (2022).
- La más larga: Sociedad Portuaria de Buenaventura, 14 horas (2020).
- La más auditada: PEI, con más de 5.000 accionistas (2020).

¿Cómo realizar una asamblea virtual exitosa?

Prepare la plataforma con toda la información relevante.
Envíe la convocatoria incluyendo el enlace de conexión.
Habilite confirmación de asistencia y registro de poderes hasta 24 horas antes de la asamblea.
Permita la radicación escrita de proposiciones y varios en caso de asambleas ordinarias.
Solicite a los candidatos de revisoría fiscal su presentación en video.

Prepare una presentación única, clara y gráfica, incluyendo:
- Una diapositiva por cada votación, postulación y participación.
- Información legal y normativa aplicable.
Invite a miembros de la entidad a postularse a los cargos que serán elegidos.
Habilite el ingreso únicamente 15 minutos antes de la hora convocada.
Realice pruebas previas de audio, video e iluminación.
Recomendaciones técnicas:
- Usar doble pantalla si se va a compartir contenido.
- Preferir computador de escritorio o portátil con conexión por cable.
- Evitar varios equipos con micrófono en un mismo lugar.
- Usar audífonos con micrófono.

Durante la asamblea

Si la junta directiva está reunida en una sala, contrate servicio de producción y audio, habilitando votación desde celular para los presentes.
Permita intervenciones al final de cada punto del orden del día.
Respete el orden de solicitudes de palabra.
Controle el tiempo de intervención y réplica.
En caso de fallas técnicas (micrófono o cámara), permita la intervención vía mensaje escrito.

Redacte preguntas de forma clara e incluya siempre la opción de voto en blanco.
Lea resultados de votación indicando: quórum al cierre, votos por opción y abstenciones.
Para elecciones administrativas: lea el reglamento, aclare requisitos de candidatos y explique el proceso de postulación y escrutinio (ej. planchas y cociente electoral).
Agrupe proposiciones y varios por afinidad para respuestas consolidadas.

Después de la asamblea

Confirme hora y quórum de cierre.
Comparta grabación, informes de votación y borrador del acta a la comisión con antelación suficiente.
Publique el acta y notifique los plazos establecidos para observaciones.

Evite fraudes y suplantaciones

Nuestra tecnología, orientada a proteger el sentido del voto, el proceso de escrutinio y la validación de identidad, ha superado auditorías de PwC y KPMG, así como revisiones de la Superintendencia de Sociedades, la Superintendencia de la Economía Solidaria y la Superintendencia Financiera.

WEBAsamblea gestiona todos los procesos de su asamblea, garantizando votaciones seguras e inmutables.